Skip to content
NovaTech Smart Access
Contrôle d'accès et autorisations

Sachez qui et quoi se trouve sur votre site, et qui les a laissés entrer.

NovaTech Smart Access contrôle les personnes, véhicules, camions, marchandises et équipements à chaque accès. Une autorisation précise où ils peuvent aller, quand et pour combien de temps, et les agents la vérifient en un scan depuis un téléphone, même sans connexion.

Demander une démo sur WhatsAppVoir les fonctionnalités
  • Contrôle par QR, RFID et plaque à l'entrée
  • Validations et traçabilité à chaque étape
  • Continue de fonctionner hors ligne au poste
  • Anglais, français et arabe
admin.sac.novatechsai.com/dashboard

7

catégories d'autorisation, du visiteur à l'expédition

6

modes d'identification : QR, RFID, code-barres, plaque, LAPI, manuel

Hors ligne

les contrôles continuent sans réseau

3

langues, dont l'arabe de droite à gauche

Toujours savoir

Les réponses dont la sécurité a besoin, à tout moment

Fini les registres papier, les appels au poste de garde et les listes envoyées sur WhatsApp. Chaque question ci-dessous trouve sa réponse sur un seul écran.

  • Qui est présent sur chaque site en ce moment ?

  • Quels visiteurs sont restés plus longtemps que prévu ?

  • Ce camion peut-il entrer, par cet accès, à cette heure ?

  • Le chargement correspond-il à ce qui a été autorisé ?

  • Qui a autorisé ce sous-traitant, et quand ?

  • Quels laissez-passer expirent aujourd'hui ?

  • Qu'est-ce qui a été refusé aux accès cette nuit, et pourquoi ?

  • Quels biens de l'entreprise ont quitté le site, et avec quelle autorisation ?

Tout dans une seule plateforme

De la demande d'autorisation au scan de sortie

Douze modules connectés remplacent les registres de visiteurs, les tableurs et les appels au poste de garde.

Une autorisation pour tout

Un seul moteur d'autorisations pour les personnes, véhicules, camions, marchandises, expéditions, équipements et accès temporaires, avec le même circuit de validation.

Où et quand

Site, accès et zones ; période de validité avec tolérance ; horaires journaliers, jours de la semaine et nombre maximal de passages. Équipes de nuit comprises.

Poste de garde sur tout téléphone

Scanner QR par caméra, lecteurs USB ou Bluetooth, recherche par plaque, entrée et sortie, et une grande décision en couleur avec la photo.

Fonctionne hors ligne

Les autorisations du jour sont gardées sur le téléphone. Les scans continuent sans réseau et se synchronisent automatiquement, jamais en double.

Laissez-passer numériques

Laissez-passer QR envoyés par e-mail, WhatsApp ou SMS, page publique du laissez-passer et badges PDF imprimables.

Personnes et visiteurs

Employés, visiteurs, sous-traitants, chauffeurs et fournisseurs avec pièce d'identité, photo, société et liste noire.

Véhicules et camions

Voitures, camions, remorques, citernes et porte-conteneurs. Les plaques sont normalisées pour la recherche manuelle et les caméras LAPI.

Marchandises et chargements

Les lignes de chargement autorisées sont vérifiées à l'accès. Les quantités comptées sont enregistrées et les écarts signalés.

Équipements et biens

Outils, engins et biens de l'entreprise par numéro de série ou étiquette. Un bien ne quitte le site qu'avec une autorisation.

Sites, accès et zones

Plusieurs sites, chacun avec ses accès et ses zones réglementées. Un utilisateur peut être limité à un seul site.

Présents sur site

Qui et quoi se trouve sur chaque site, depuis quand, et qui est en retard. Sortie manuelle avec un motif.

Tableau de bord et rapports

Mouvements, visiteurs, véhicules, livraisons, refus, présences et chargements, par jour, semaine ou mois, exportés vers Excel.

Le moment qui compte

Une décision claire à l'accès, en un seul scan

L'agent scanne un code QR, une carte RFID ou une plaque. Le système vérifie l'autorisation par rapport au site, à l'accès, à l'heure, aux passages restants et à la liste noire, puis affiche une seule grande réponse avec la photo et le motif.

  • Une réponse sans ambiguïté, avec le motif affiché à l'agent
  • Les sorties ne sont jamais bloquées par une plage horaire fermée ou un passage unique déjà utilisé
  • Forçage manuel uniquement avec un motif, enregistré au nom de l'agent
  • L'hôte est prévenu dès l'arrivée de son visiteur
  • Chaque tentative, acceptée ou refusée, est inscrite au journal des accès

Accès 2 · Camions

Terminal à conteneurs

EntréeSortie

Validé

Entrée autorisée

KH

ABC-1234 · Karim Haddad

Livraison entrante · PRM-000214

  • Autorisation validée
  • Valide maintenant
  • Bon site et bon accès
  • Passage 1 sur 2
  • Hors liste noire

Chargement à compter

40 × Bobines d'acier

Chaque scan est enregistré avec l'agent, l'accès et l'heure, même quand l'accès est refusé.

Toutes les réponses possibles

  • Validé

    Autorisation valide, bon site et bon accès, dans les horaires permis.

  • Refusé

    Liste noire, mauvais accès ou mauvais sens, ou hors des horaires journaliers.

  • Expiré

    La période de validité est terminée, ou tous les passages sont utilisés.

  • Suspendu

    Mise en pause par un responsable. Elle peut être réactivée à tout moment.

  • En attente

    Demandée mais pas encore validée.

  • Introuvable

    Aucune autorisation ne correspond au code, à la carte ou à la plaque.

Autorisations

Une autorisation dit qui, où, quand et qui a validé

Créez une autorisation en quatre étapes courtes : qui ou quoi, où et quand, chargement, vérification. Elle est validée immédiatement pour les utilisateurs habilités, ou attend un responsable.

  • En attente, validée, suspendue, révoquée, refusée ou expirée, avec les motifs
  • Liée à un accès ou valable à tous les accès du site, avec les zones autorisées
  • Personnes, véhicules et sociétés en liste noire refusés dès la création
admin.sac.novatechsai.com/permits/214
Laissez-passer

Envoyez le laissez-passer directement sur le téléphone du visiteur

Chaque autorisation validée a son propre laissez-passer QR. Envoyez-le par e-mail, WhatsApp ou SMS, ou imprimez un badge. La page publique du laissez-passer n'affiche aucune donnée personnelle.

  • Page du laissez-passer avec le code QR, le site, l'accès et la validité
  • Badge PDF imprimable pour les autorisations de longue durée
  • Chaque message envoyé est tracé avec son statut de remise

WhatsApp

Bonjour, voici votre laissez-passer PRM-000214 pour le Terminal à conteneurs, Accès 2, valable du 15/10 07:00 au 16/10 19:00 :

api.sac.novatechsai.com/pass/8f3k…

16:11 ✓✓

Badge imprimable (PDF)

PRM-000214.pdf

Chargements

Vérifiez que ce qui passe l'accès correspond à ce qui a été autorisé

Les livraisons et expéditions portent leurs lignes de chargement. À l'accès, l'agent compte les quantités, et tout écart est signalé à l'entrepôt et sur le tableau de bord.

  • Bon de commande, bon de livraison, conteneur et destination sur l'autorisation
  • Quantité autorisée contre quantité comptée, ligne par ligne
  • Les biens de l'entreprise ne sortent pas sans autorisation d'équipement
admin.sac.novatechsai.com/gate
Présents sur site

Voyez qui est à l'intérieur, et qui aurait dû partir

Chaque entrée ajoute la personne, le véhicule ou l'équipement à la liste en direct du site, avec la sortie prévue. Les visites en retard ressortent, et la liste est prête en cas d'évacuation.

  • Par site, avec l'heure d'entrée, l'accès et l'hôte
  • Visiteurs et véhicules en retard signalés automatiquement
  • Sortie manuelle avec un motif quand quelqu'un est parti autrement
admin.sac.novatechsai.com/presence
Conçu pour les sites sécurisés

Une plateforme pour chaque type de site

Les mêmes autorisations, accès et rapports s'adaptent au fonctionnement de chaque site, d'un terminal à conteneurs à une résidence.

Ports et terminaux

Camions, chauffeurs, remorques et conteneurs aux accès, avec chargements et bons de livraison contrôlés à l'entrée et à la sortie.

Entrepôts et logistique

Livraisons entrantes et expéditions sortantes, comptées à l'accès et rapprochées du bon de commande.

Usines

Employés, sous-traitants et fournisseurs par équipe, zones de production réglementées et biens qui ne doivent pas sortir.

Hôtels

Entrées fournisseurs, sous-traitants et personnel, avec les visiteurs annoncés à leur hôte dès leur arrivée.

Banques

Zones strictes, autorisations à usage unique, validations par des responsables nommés et traçabilité complète.

Résidences sécurisées

Invités, personnel de maison, livraisons et véhicules des résidents, avec laissez-passer envoyés sur le téléphone du visiteur.

Bureaux et sièges

Enregistrement des visiteurs à l'accueil, badges, hôtes prévenus et liste en direct des présents dans le bâtiment.

Sites industriels et énergie

Sous-traitants, engins lourds et zones dangereuses, avec alertes de retard et liste des présents prête pour l'évacuation.

Fonctionnement

Un seul flux, dix étapes, rien ne se perd

L'exemple suit un camion qui livre 40 bobines d'acier à un terminal à conteneurs.

  1. 1

    L'entrepôt demande une autorisation

    Camion ABC-1234, son chauffeur, le bon de commande et 40 bobines d'acier, pour demain à l'Accès 2.

  2. 2

    Le système vérifie les règles

    Chauffeur, camion et transporteur ne sont pas en liste noire ; le site, l'accès et la plage horaire sont valides.

  3. 3

    Le responsable valide

    Une touche sur le téléphone. La demande et la validation sont enregistrées avec les noms et les heures.

  4. 4

    Le laissez-passer part au chauffeur

    Un laissez-passer QR est envoyé par WhatsApp, avec le site, l'accès et la validité.

  5. 5

    L'agent scanne à l'Accès 2

    Un bandeau vert VALIDÉ, la photo du chauffeur et le chargement à compter.

  6. 6

    Le chargement est compté

    38 bobines au lieu de 40 : l'écart est enregistré et signalé.

  7. 7

    Le camion est sur site

    Le chauffeur et le camion apparaissent dans Présents sur site, avec l'heure de sortie prévue.

  8. 8

    L'hôte est prévenu

    Le responsable de l'entrepôt reçoit un message d'arrivée.

  9. 9

    Le scan de sortie clôt la visite

    La présence est effacée. Les sorties ne sont jamais bloquées par la plage horaire.

  10. 10

    Tout est dans les rapports

    Mouvements, écarts de chargement et traçabilité, prêts à exporter.

Pour toute votre équipe

Les bons accès pour chaque rôle

Chacun voit et fait uniquement ce que son travail exige, et peut être limité à un seul site.

Administrateur

Gère les utilisateurs, rôles, sites, accès, zones et paramètres.

Responsable

Valide, suspend et révoque les autorisations, et suit le tableau de bord et les rapports.

Agent de sécurité

Scanne à l'accès, enregistre entrées et sorties, compte les chargements et force avec un motif.

Réceptionniste

Enregistre les visiteurs, crée leurs autorisations et envoie leurs laissez-passer.

Entrepôt

Demande les autorisations de livraison et d'expédition et suit les écarts de chargement.

Lecteur

Accès en lecture seule aux autorisations, au journal des accès et aux rapports.

Chaque autorisation, validation, scan et forçage est horodaté avec son auteur.

Pensé pour le mobile

Le poste de garde tient dans un téléphone

Les agents travaillent depuis un téléphone ou une tablette à l'accès. Installez-le sur l'écran d'accueil comme une application, avec de grands boutons, un scanner par caméra et une décision lisible à bout de bras.

  • Installation sur Android et iPhone depuis le navigateur, sans magasin d'applications
  • Scanner QR par caméra, ou lecteur USB ou Bluetooth
  • Continue de fonctionner hors ligne et se synchronise au retour du réseau
  • Anglais, français et arabe, avec mise en page complète de droite à gauche
  • Modes clair et sombre pour les équipes de jour et de nuit
La sécurité dès la conception

Conçu pour les sites où l'accès compte vraiment

Des garde-fous à chaque étape, et prêt pour le matériel quand vous voulez que les barrières s'ouvrent seules.

Validation avant l'accès

Les autorisations sont validées par les bonnes personnes avant de fonctionner à l'accès.

Traçabilité complète

Qui a créé, validé, modifié, scanné et forcé, et quand, sur chaque enregistrement.

Liste noire

Personnes, véhicules et sociétés en liste noire sont refusés à la création de l'autorisation et à l'accès.

Synchronisation fiable hors ligne

Les scans en file d'attente sont rejoués une seule fois, jamais deux, et toute erreur reste visible pour l'agent.

Prêt pour le matériel

Jetons d'appareil par accès pour barrières, tourniquets, ponts-bascules et caméras LAPI.

Données séparées par client

Chaque organisation a sa propre base de données, avec rôles et restrictions par site.

Compatible avecQRRFIDBarcodeANPRExcelPDFWhatsAppSMS
Contactez-nous

Découvrez NovaTech Smart Access sur votre propre site

Parlez-nous de vos sites, de vos accès et de ceux qui entrent. Nous vous présenterons la plateforme avec des données réalistes et un poste de garde à essayer sur votre téléphone.

Nous répondons généralement sous un jour ouvré.

Demander une démo

Envoyez-nous un court message. Il s'ouvre dans WhatsApp ou votre messagerie, prêt à être envoyé.

Rien n'est enregistré sur ce site. Votre message est envoyé directement à support@novatechsai.com.